Sauvegarde de vos données à distance
L’application vous permet de réaliser un acte fondamental de gestion : la sauvegarde automatique et quotidienne des données de votre collectivité (compta, paie, état-civil, etc).
L’accident informatique, électrique ou autre peut toujours arriver....
Vous disposez ainsi d’un double de vos données sur nos serveurs, plutôt que sur un support externe (CD, disque dur) à l’ordinateur, mais souvent placé à côté de lui, ce qui est un facteur de risque important.
Pour ce service, contactez l’équipe technique
La gestion des réservations de ressources (salle, matériels, etc.)
Principe :
Permet de gérer des ressources (réservation de salles communales, réservation de matériel,...)
Intérêts
Accessible avec un simple navigateur Internet, donc par chaque service municipal, voire par l’élu en charge depuis son domicile...
Les informations sont centralisées : la gestion peut être déléguée à plusieurs personnes
Possibilité de donner un accès en consultation seulement à certaines personnes
Génération de rapports indiquant les ressources utilisées pendant une période donnée, l’utilisation par client,...
Pour ce service, contactez l’équipe e-administration
La gestion des demandes d’absences des agents
Principe :
Un agent génère par interface web une demande d’absence (congés, maladie, événement familial, etc...) qui sera traitée par le responsable de service et le responsable administratif.
A chaque étape, un mél est envoyé à l’agent pour le tenir informé des décisions prises.
A tout moment, l’agent peut consulter en ligne l’état de ses demandes.
Un lien est fait avec les demandes de tickets restaurants et les déclarations de frais de déplacements
Attention :
Cet outil permet de gérer les demandes de congés, pas la planification... pour cela, utilisez plutôt l’application calendrier...
Pour ce service, contactez l’équipe e-administration
La gestion et la déclaration des frais de déplacement
Chaque mois, l’agent saisit la liste de ses déplacements : motif, date de départ et retour, kilomètres parcourus,....
Le logiciel :
calcule les frais kilométriques (en fonction de la puissance de la voiture et des Km déjà parcourus depuis le début de l’année)
calcule le total mensuel des remboursements dans les différentes rubriques (véhicule personnel, transports publics, indemnités journalières)
permet de visualiser le bilan des déplacements sur une année ou partie d’année
fait le lien entre le nombre de repas déclarés et le nombre de titres-restaurant autorisés
Pour ce service, contactez l’équipe e-administration
La gestion des titres restaurants
Le logiciel permet à l’agent, et à sa hiérarchie, de faire l’état des droits et des consommations de l’agent en tickets-restaurants au fur et à mesure de l’année.
Il tient compte des déclarations d’absences et des déplacements pour lesquels une allocation forfaitaire de repas lui est allouée.
Pour ce service, contactez l’équipe e-administration
Consultation du cadastre
L’accès à l’interface de consultation du cadastre est gratuit et valable pour toutes les communes ardéchoises, adhérentes et non adhérentes, qui ont déjà numérisé leur cadastre (ne disposant pas des données côté Drôme, ce service n’est pas encore accessible pour nos adhérents drômois).
L’interface est consultable à l’adresse : http://cadastre.inforoutes.fr
Utilisation simplifiée : à partir de cette adresse vous accédez aux plans, avec différentes couches. Les données cadastrales nominatives (propriétaires en particulier) sont protégées par les identifiants et mots de passes habituels de votre commune, conformément à la réglementation en vigueur.
Utilisation experte : à partir de la page d’accueil, vous pouvez aussi télécharger les données cadastrales brutes, pour utilisation dans vos propres applications géomatiques, de la façon suivante :
En cliquant sur le lien Données Cadastrales Brutes :
Données littérales , suivre le lien Données_Littérales_2010
Les données sont au format brut de la DGI en 6 fichiers de type texte.
Attention : ces données sont soumises à des restrictions de diffusion, elles ne peuvent être utilisées que par vous-même ou des prestataires que vous avez formellement agréés.
Données vectorielles, suivre le lien Données_vecteurs_2010
EDIGEO : données au format brut de la DGI par feuille
CC45 : données dans la projection Conique Conforme 45
L93 : données dans la projection Lambert 93
Dans les dossiers CC45 et L93 des dossiers :
mif : données au format MapInfo
shp : données au format Shape
Un fichier .zip rassemble tous les fichiers dans chaque dossier.
Pour toute demande d’information complémentaire (ressources associées, identifiants,...), contactez notre hotline au 04 75 30 79 13.
Consultation des matrices cadastrales
L’application permet de rechercher des informations cadastrales à partir de différents critères.
Par exemple, rechercher :
le propriétaire d’une parcelle à partir du numéro de parcelle
le relevé de propriété d’une personne
la liste des parcelles bâties, etc,...
Si la commune souhaite une requête qui n’est pas présente dans le menu, merci de nous le signaler !
Cette application permet en outre des recherches fines à partir de n’importe quels critères.
Pour ce service, contactez l’équipe e-administration
La gestion du courrier
Principe : Le courrier reçu ou expédié par une mairie doit être noté sur un registre. Ce logiciel permet de saisir les informations dans une base de données. De nombreux paramètres peuvent être saisis, comme l’expéditeur, le destinataire, le type de courrier, l’objet du courrier, la date limite de réponse,etc,...
Intérêts :
Pouvoir rechercher facilement un courrier à partir de certains critères.
Contrôler régulièrement les courriers auxquels on n’a pas encore donné de réponse (ou être averti automatiquement).
La gestion du cimetière
Principe :
L’utilisateur possède un plan du cimetière sur papier, les emplacements sont numérotés.
Le logiciel permet d’enregistrer la liste des emplacements, des propriétaires, des défunts, des contrats et concessions.
Intérêts :
Avoir dans une base unique un ensemble d’informations souvent dispersées sur différents documents papier.
Pouvoir rechercher facilement un élément quelconque à partir de certains autres critères
Contrôler régulièrement les concessions arrivant à échéance (ou être averti automatiquement par mél).
